Modelo de Ficha Social Familiar para Trabajo Social

Modelo de Ficha Social Familiar para Trabajo Social

Modelo de Ficha Social familiar para Trabajo Social, es lo que hoy podrás acceder a través de esta publicación. La cuál es sin duda un gran recurso para aquellos que están recién comenzando y no saben de que trata este instrumento, y cómo les podría beneficiar. En cambio si ya eres profesional, y quieres tener un nuevo modelo de ficha social, esta es tu oportunidad.

Modelo de Ficha Social familiar

Para que podamos contextualizarnos, vamos a irnos a la definición más clara de este instrumento. Para ello citaremos al Consejo General de Colegios Profesionales (1985)

La Ficha Social se define como un soporte documental e instrumento de trabajo en el que se registra la información en forma susceptible de ser odernada, entresacada y almacenada”.

Estructura de la Ficha Social

Para que vayamos entendiendo un poco mejor este instrumento, te detallaré su estrucutura. De esta forma te quedará más claro, cada uno de sus apartados y cual es la información que requerirás para ser completada.

El Modelo de Ficha Social, que descargarás al final de esta publicación. Contendrá la siguiente estructura:

1.- Identificación de las personas

En este apartado del instrumento tendrás que llenar cada uno de los campos que hagan referencia al sujeto de intervención (nombre, Fecha nacimiento, apertura de la ficha, Nacionalidad, etc)

Toda esta información con el objetivo de que tu ficha sea propia de un solo sujeto de intervención, el cuál va englobar a un sistema familiar, que detallarás en un campo más abajo.

Si tienes dudas de que es el DNI o RUT puedes revisar más información  AQUI

2.- Grupo Familiar

Será en esta apartado donde tendrás que ingresar toda la información referente al grupo familiar (Nombre, relación, ocupación, etc.) Todo ello con el fin de identificar claramente el grupo familiar.

No te imaginas la importancia de tener estos datos, en el registro. Ya que puede ocurrir, cualquier situación, y este instrumento te podrá ayudar.

3. Genograma

Asi es, el bendito genograma. No te imaginas lo bueno que es ocupar esta herramienta. Ya que entrega visibilidad del caso en una simple lamina. Si deseas obtener más información sobre esto te dejo una plantilla para crear un genograma familiar básico.

4. Situación Económica

Será en este apartado que tendrás que ingresar toda la información referente al aspecto ecnómico familiar. A través de los ingresos y egresos correspondientes al grupo familiar.

Para ello tendrás que guiarte con una cuadros sumamente claros que estan el modelo de ficha social.

5.- Condiciones de Habitabilidad

Acá tendrás que agregar todos los datos referentes a la vivienda donde el sujeto de atención y su familia viven. Lo importante es que en las visitas domiciliarias que hayas hecho anteriormente no se te escape ningún detalle.

6.- Historia Familiar

En este apartado tendrás que colocar un breve resumen de la historia familiar del sujeto de atención. Lo importante es que destaques aquellos hecho que son significativos, lo cuales podrían explicar ciertos sucesos o comportamientos en una determinada ocasiones.

Aqui tendrás que aplicar toda tu capacidad de resumen.

[alert type=”info” close=”false” heading=”IMPORTANTE”] Si según tus requerimientos, puedes agregar al Modelo de la Ficha Social. El apartado de Estructura y dinámica familiar o Diagnóstico social. [/alert]

7.- Ecomapa

Desde este punto ya entramos en el informe en un apartado externo de la familia. Es por ello que tendrás que agregar un Ecomapa. Si no sabes como hacerlo, te dejo AQUI una guía. Y si necesitas hacerlo online lo podrás hacer desde AQUI.

8.- Valoración Profesional

Desde este punto tendrás que agregar tu valoración profesional o juicio profesional respecto del caso. Todo ello según todos los datos recabados. Podrás agregar incluso datos que sean relevantes para la intervención.

Descarga

Es importante mencionarte que el modelo de ficha social familiar que descargarás a continuación no es una obligatoria o está diseñada para un cierto tipo de intervención. Si necesitas agregar campos en la estructura, lo mejor es que lo realices y así tienes un modelo que cumpla todas tus necesidades. Utiliza el  model que descargarás como una referencia, y desde ahí comienza a diseñar el tuyo. De todas formas si quieres más información, puedes leer aqui.

Recuerda que el comentar y compartir le da vida a este blog.

Nos leemos pronto.

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Plantilla – Ficha de atención clínica para Trabajo Social

Plantilla – Ficha de atención clínica para Trabajo Social

Quizás te estés pregunta de que te podrá servir una Ficha de Atención Clínica, y peor aún en Trabajo Social. Déjame contarte que a este instrumento lo podrás sacar muchísimo provecho, si estás en una institución que no tiene ciertos protocolos para atender sus casos.

La Ficha de atención clínica en Trabajo Social. Es uno de aquellos instrumentos más básicos del Trabajo Social. Pero a pesar de que es tan antiguo jamás podrá perder su valor. Podrás ir actualizándolos a medida que lo puedas necesitar.

Ficha de Atención Clínica

La ficha de atención clínica, es una de las técnicas de trabajo social, para establecer documentación sobre un caso en particular. Generalmente en la primera intervención.

El diseño de este instrumento está basado en 6 puntos:

  1. Antecedentes del sujeto de atención
  2. Antecedentes educacionales (niños, niñas o jóvenes)
  3. Antecedentes Familiares
  4. Tipo de Ingreso
  5. Antecedentes relavantes del caso
  6. Acción a Seguir

Dicho lo anterior,  te daré una breve reseña de la información que tendrás que ingresar en cada apartado.

I. Antecedentes del sujeto de atención

Simplemente en este apartado tendrás que ingresar la información del sujeto de atención. Puede ser un niño, niña o joven. O si lo quieres adaptar a tus necesidades, un adulto.

Nota: Trata de que al comienzo de la entrevista recabar toda esta información

II. Antecedentes educacionales

En el caso de los niño, niñas o jóvenes, tendrás que tener la mayor información, sobre el aspecto educacional. Tal vez, será necesario recurrir al establecimiento educacional, para obtener mayores datos sobre tu caso.

III. Antecedentes Familiares

Asi de claro, tienes que ingresar en detalle la información del grupo familiar, desde el parentesco, ingreso, etc.

Esta información de seguro la maneja la persona que se está entrevistando contigo, pero nunca está demás validarla a través de entrevistas, y así tener antecedentes actualizados.

IV. Tipo de Ingreso

Ya en este apartado tendrás que marcar 2 opción. Si es Demanda espontánea (esto quiere decir que algún familiar se acerca directamente al centro a solicitar ayuda) o la otra opción será si es una Derivación. Dónde tendrás que colocar por quién fue derivado el caso.

V. Antecedentes relavantes del caso

Aquí podrás realizar algunas apreciaciones profesionales referentes al caso. Ya sea señalar situaciones importantes, o solicitar próximas entrevistas, o indicar que pasos se deben seguir, etc. Lo más importante es que sea lo suficientemente claro, para que cualquier profesional al leer la ficha de atención, no tenga dificultades para entender el caso.

VI. Acciones a Seguir

En este último paso, tendrás que tomar la decisión si realizas una incorporación al programa en el cuál trabajas o realizas una derivación a una red que sea pertinente trabajar el caso.

Para luego al final del documento, tendrás que ingresar tus datos personales y profesionales, y la fecha de aplicación de la ficha de atención.

DESCARGAR

Es de suma importancia tener en consideración estas Técnicas de intervención que si bien son de las bases del Trabajo Social, nunca están demás para sumar a nuestra biblioteca de documentos.

Espero que te pueda ayudar. No olvides dejarme en los comentarios que te pareció. Y por supuesto me ayudaría muchísimo que compartas esta publicación.

Nos leemos pronto.

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Plantilla – Ficha de derivación de casos para Trabajo Social

En esta publicación podrás descargar gratis la Plantilla de Ficha de derivación para Trabajo Social. Este instrumento de seguro te servirá si trabajas en algún programa social. Que trabaje con vulneración de derechos.

Ficha de derivación de casos

Partiremos comentando en primer lugar que es una “Ficha de derivación de casos” por más obvio que parezca. Pero puede que aún no te haya tocado utilizarla, y es necesario que te enteres de que va.

La Ficha de derivación, es un instrumento que se utiliza para solicitar a una institución el apoyo e incorporación de un caso que tu atiendes en el programa. Por ejemplo, si estas trabajando en un programa de alta complejidad con jóvenes y te enteras de algún caso de abuso. Será necesario derivarlo a algún centro que se especialice en ese tema. Para eso te servirá una ficha de derivación.

Diseño del instrumento

El formato que te compartiré contiene un diseño establecido, el cual puede variar según los requerimientos que vaya teniendo el programa o institución que lo utilice.

En este instrumento te encontrarás con el siguiente diseño:

  1. Identificación  de Niña, Niño o joven: En este primer apartado tendrás que ingresar todos los antecedentes del sujeto de intervención. Es importante que tengas a mano todos los detalles. Es por ello que te aconsejo que tengas a mano el Informe Social del caso. A esta información deberas sumarle la vía de ingreso al programa. Por ejemplo: Tribunales. Y por último antecedentes del adulto responsable.
  2. Identificación de la institución que deriva: Como su titulo lo indica en este apartado tendrás que ingresar toda la información respecto de la institución en la cuál tu trabajas.
  3. Motivo de la derivación: Es aquí donde debes dar cuenta de tu investigación y los antecedentes que manejas y con los cuales merece ser derivado el caso que estas tratando. Es de suma importancia, agregar la mayor cantidad de antecedentes, pero de forma ordenada y clara. Para que el profesional que la lea, comprenda a cabalidad lo solicitado.
  4. Antecedentes Familiares: Basicamente aqui deberás describir los miembros del grupo familiar y el tipo de relación que se tiene con el caso que estas trabajando. De la misma forma que en el apartado anterior. Ingresa los datos de forma ordenados y claros. Si no cuentas con tanta información, será necesario realizar hacer una Visita Domiciliaria para recuperar más antecedentes.
  5. Descripción del problema: Asi de sencillo, pero con el nivel que esto requiere. Debes explicar el problema que aqueja a tu caso. Lo cuál da sustento a su derivación.
  6. Gestiones efectuadas por la institución: Si realizaste visitas domiciliarias, entrevistas, reunión con otras institución. Es de suma importancia que lo indiques en este apartado. Lo cual brinda apoyo y soporte a lo planteado en el documento. Y de igual manera ayuda al profesional que recibe el documento, tomar en contacto o no realizar las mismas acciones que tu ya realizaste.
  7. Otros antecedentes relevantes: Si por alguna razón, tienes información que es importante mencionar, y no “cabe” dentro de los apartados anteriores, este es el espacio para mencionarlo.
  8. Observaciones: Es aqui donde vas a anexar – si existen – informes diagnósticos, psicosociales, integrales, entre otros. Y todo el material que sea necesario para dar sustento a la petición.

Complementa información

Recuerda que nunca está demás realizar por ejemplo un Ecomapa, genograma, o aplicar un Cuestionario de Funcionamiento Familiar (ff-sil) para Trabajo Social. A mi parecer, entre mayor información dispongas para realizar un informe, siempre es mejor recibido ya que se nota el buen trabajo. Es por ello que te invito, siempre hacer un poco más. Sé que el tiempo es escaso, pero hay momentos en que realmente vale la pena.

Agradecimientos

Tu sabes que esta comunidad la hacemos tu y yo. Es por ello que para poder seguir creciendo, he solicitado ayuda y sin duda me han apoyado. Es por ello quiero agradecer mi amiga Paula. Quien me facilitó este instrumento, que esperamos realmente que te pueda servir, en tus próximas derivaciones.

No olvides comentar que te pareció, y cualquier opinión siempre será bienvenida. Nos leemos pronto.

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Manual básico de cuarentena para una Trabajadora Social

Manual básico de cuarentena para una Trabajadora Social

Quizás estés como yo en estos momentos, haciendo cuarentena. No importa el país que estés todos estamos cuidando nuestra salud por quienes pueden verse afectado por el COVID-19.

Pero a pesar de esta situación, debemos seguir trabajando para cumplir con nuestros deberes profesionales y éticos. Ya que como lo sabemos, nuestro trabajo beneficia a los demás, es por ello que no debemos ponernos excusas a la hora de ponernos manos a la obra.

Quizás esta sea la primera vez que trabajas de manera “Remota” o como “Teletrabajo”. Yo llevo más de 6 años haciéndolo, y créeme al principio nos es fácil, pero hoy muchas herramientas nos hace el trabajo un poco más fácil.

¿Y cómo podría hacer mis “visitas domiciliarias” en cuarentena?

En primer lugar debemos entender la situación social que viven nuestros casos, ya que en muchos de ellos tal vez se tenga que suspender la atención, pero a pesar de esto, siempre debes encontrar nuevas formas de solucionar los problemas que se nos presentan, y los trabajadores sociales estamos hecho para aquello 😊

Asi que, manos a la obra. A continuación te dejaré un “manual” de apoyo para esta situación. Lo ideal es que tú puedas acomodar todas estas herramientas según sea el contexto que lo necesites.

1. Google Documentos: Es el Word en la nube. De seguro ya lo conoces, y puede que sea el salvavidas de llenar tu ordenador con documentos por doquier. Si no lo conoces, esto te ayudará muchísimo, sobre todo si tienes que trabajar en un mismo documento con algún colega. Simplemente puedes compartir el documento y ¡vualá! Trabajo remoto en acción. Te dejo un tutorial para que comiences:

2. Hoja de cálculos de Google: Sí, también podemos tener hojas de cálculo a nuestro favor y en la nube. Asi que no hay excusas para llenar ese excel con datos. Lo podemos hacer en equipo, en dupla o individual, todo depende del documento. Pero sin duda será un gran apoyo para ti y tu equipo.

3. Calendario de Google: Sin el no podría vivir. Ahí está todo lo que tengo que hacer durante el día, semana y mes. Me organizo todos los domingos y de ahi a darle caña con todo durante la semana. Un calendario por si solo no agrega ningún valor, pero si le aplicas un “método” todo cambia. Asi que te aconsejo el implementar el “time blocking”. Esta cuarentena es el momento preciso para aplicar este método.

[alert type=”info”]Ojo que también puedes tener calendarios compartidos con tu equipo de trabajo 💡[/alert]

 

4. Trello: Lo descubrí hace 5 años atrás y ha sido mi herramienta favorita para todo. Hoy en mi trabajo no nos podríamos organizar de mejor manera que con Trello.

Este sistema se basa en el método Kanban. Te dejo una referencia aquí abajo, y además te comparto una serie de Tableros que te pueden ayudar a organizarte.

 

5. Zoom: Creo que esta cuarentena sin esta aplicación muchos estarían perdidos. Televisión, Universidades, Iglesias, Empresas, etc. Todo han tenido que volcar su curva de aprendizaje a esta herramienta.

Las video llamadas han sido vitales para estos momentos, así que si no lo conoces es momento de ir investigando un poco más al respecto.

Te entrega 45 minutos gratis hasta 100 personas.

 

6. WhatsApp o Slack: ¡Psss! Así entre nos…tengo TODOS mis grupos silenciados. No por un año, por la eternidad. Es que me molestan muchísimo las notificaciones, y más el sonido de la campanilla 🤯 Pero bueno, es parte del trabajo. Mi recomendación es que si puedes utilizar Slack para tu trabajo sería ideal.

Separando nuestra vida personal de lo laboral

De seguro ocupas WhatsApp en el trabajo ¿No? Y no te pasa que ves esa notificación en rojo y termina siendo uno de nuestros casos ¿? Si es así, te aconsejo lo siguiente.

Separa tu vida personal de la laboral con WhatsApp Business. Podrás utilizar dos WhatsApp en un mismo teléfono y sin necesidad de tener otro chip. ¿Cómo?

Para ello necesitarás un número telefónico para poder configurar WhatsApp Business, y eso te lo puede entregar Skype. AQUI.

Simplemente debes contratar un número fijo de manera mensual o anual, y con ello configurar tu WhatsApp Business. Créeme te ayudará muchísimo, ya que podrás programar mensajes automáticos, asignar horarios de atención, entre otras maravillas.

Material de apoyo

Si por alguna razón no cuentas con el material necesario para efectuar la “visita domiciliaria online”. Te compartiré algunas plantillas, que de seguro te ayudarán.

#QuedateEnCasa

Espero que tú y tu familia logren pasar esta pandemia de lo mejor posible, y recuerda quedarte en casa viviendo la cuarentena. El cuidarnos es tarea de todos.

Nos leemos pronto.

Plantilla – Acta de reunión para Trabajo Social

Plantilla – Acta de reunión para Trabajo Social

¿Cómo hacer un acta de reunión?  Necesitas crear un acta pero no tienes tiempo para crear una. A continuación te dejaré un modelo de acta, que te ayudará para todas las reuniones que realices, ya sea con instituciones o con tus casos.

Hoy te presentaré un modelo de acta de reunión que podrás modificar de acuerdo a tus necesidades. Pero antes veremos de que va todo esto.

Acta de reunión

Antes de continuar vamos a definir de va un acta de reunión, y para ello citaremos a nuestro amigo Wikipedia:

La acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas reuniones de las que se levantará acta puede ser muy diverso, desde una asamblea parlamentaria, una institución pública o privada, una asociación o una comunidad de vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y con la antelación adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles asistentes, en el que figurará el orden del día de la reunión.

Tal cual lo señala su definicion las actas de reuniones están diseñadas para registrar temas tratados y sobre todo los acuerdos que se llevan acabo durante una reunión importante. Si bien allá afuera existe un millar de modelos de actas, la que te propongo hoy es exclusivamente para trabajadores sociales.

Formato de acta de reunion

El diseño que te compartiré a continuación, tiene la siguiente estructura la cual la puedes compartir en tu próxima reunión de equipo:

1.- El nombre de la entidad que representa: Claramente en este apartado tendrás que reemplazar el texto por la institución que tu trabajas. es importante mencionar que muchas instituciones tienen sus protocolos con los logos y textos. Es por ello que te aconsejo que te adecues a sus requerimientos.

2.- La Fecha de la reunión: Es vital colocarla ya que te puede salvar de uno o que otro aprieto. Te lo digo 🙂

3.- Antecedentes de los asistentes: En este apartado tendrás que solicitar a los asistentes a la reunión que ingresen sus datos. Como en el punto uno, deberás agregar o quitar información de acuerdo a lo qe tu isntitución necesite.

4.- Aspectos tratados en la reunión: Es aqui donde tendrás que mencionar los aspectos más relevantes de la reunión. Si necesitas más espacio, puede que tengas que ocupar la parte de atrás de la hoja. Pero lo ideal es que esto no suceda y apliques la mayor capacidad de sintesis al respecto.

5.- Acuerdos: Esta es una de las parets más importanes de las actas de reunión. Ya que através de este apartado podrás verificar si los acuerdos que se tomaron fueron respectados por los asistentes a la reunión. Créeme que es de vital importancia, colocar siempre los acuerdos. Porque te pueden salva o ayudar en algún determinado momento.

6.- Próxima reunión: Ya concluyendo el modelo de actas de reunión. Deberás ingresar la próxima fecha de reunión, si es que esto se requiere. Ya sea para el seguimiento de algún caso, o informar a alguna institución.

En resumen es así como se hace un acta de reunión para Trabajo Social.

Recomendaciones

Basado en mi experiencia, es importante que cuentes con bastantes modelos de actas, ya que siempre faltan cuando las necesitas. Podrás organizarlas a través de una carpeta, donde el equipo pueda ir sacando cada una ellas cuando las necesite. Y por otra parte, siempre lleva algunas en tu carpeta de trabajo. Por último, ojalá todo el equipo tenga el diseño del acta de reunión, porque nunca se sabe cuando se podrá necesitar en alguna circunstancia.

Descarga el Acta de Reunión

A continuación podrás descargar la plantilla totalmente gratis. Espero que te sea muy útil para tu trabajo, junto a tu equipo. Recuerda que es muy importante para mi, que compartas y comentes esta publicación 🙂

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