Tres maneras de elegir tu prioridad del día

Tres maneras de elegir tu prioridad del día

Esto es parte del primer episodio del podcast. Lo puedes escuchar AQUI

Hoy conversaremos cómo podemos establecer nuestra prioridad del día, basados en el libro “Make Time: como enfocarte en lo que importa cada día” de Jake Kanpp.

Espero que puedas ponerlo en práctica y lo disfrutes. ¡Comenzamos!

¿No te ha pasado que empiezas el día y no sabes cómo comenzar? ¡Bienvenido al club! Estuve así por muchos meses, hasta que llegó la cuarentena, y me replanté como estaba viviendo.

Cambié la forma en que utilizada el celular y la manera en que me organizaba. Comencé a utilizar el método Bullet Journal (Aqui hablo sobre esto). Ya lo había utilizado hace un par de años atrás, pero había llegado el momento de recuperarlo.

¿Qué ha sido lo mejor que te ha pasado hoy?¿Cuál desearías que fuera la respuesta?

Si al finalizar el día te preguntaras ¿Con que actividad, logro o momento quieres deleitarte? Esa sería tu prioridad.

Obviamente en nuestro trabajo que no podemos obviar, sobre todo cuando muchas cosas salen “para ayer” y te desconfiara toda tu planificación, pero lo importante siempre es tener las prioridades claras, porque aun que hayan distracciones siempre puedas volver a tu foco.

Tener una prioridad le da sentido y foco a tu día, eso no cabe duda. Eso significa que tu vida la empiezas a vivir con sentido.

Tres maneras de elegir tu prioridad

Paso 01 pregúntate:

¿Qué quiero que sea mi prioridad hoy?

De seguro vas a tener muchas tareas importantes en tu día, pero necesitaras priorizar la que realmente debes hacer, y para ello vamos a aplicar 3 criterios:

 

1. Urgencia

Vamos a partir preguntándonos ¿Qué es lo mas urgente hoy?

No te vayas a perder entre tu correo electrónico o las reuniones que hacen perder el tiempo, donde todo podría haber sido resumido en un mail.

Tu prioridad urgente puede ser:

— Hacer un presupuesto y enviarlo al cliente que lo espera a finales de semana
— Finalizar el informe social que debes entregar
— Evaluar a una familia que necesita beneficios del Estado.

 

2. Satisfacción

Ahora nos podemos preguntar: Al finalizar el día ¿Qué prioridades me darán más satisfacción?

La primera estrategia se basa en lo que debes hacer, mientras que aquí es lo que tú quieres hacer.

Ahora vamos a revisar nuestras tareas del día, pero nos fijaremos en los sentimientos de satisfacción que te hará sentir al momento de terminar esa tarea.

Deberás buscar las tareas que NO sean urgentes, al contrario enfócate en proyectos que has intentado hacer pero que nunca has encontrado el tiempo para hacerlo.

Ejemplos:

— Terminar el proyecto personal que implica emprender y comenzar tu propio negocio
— Aprender por fin cómo realizar un Proyecto Social.
— Planificar tus vacaciones 2022

 

3. Alegría

Cuando pienses en el día de hoy ¿Que me aportará más alegría?

Sé libre y feliz. Probablemente hay días te sientes culpable porque viste mas tiempo televisión o leíste más de lo planeado, o la junta con amigos por zoom se alargó.

Lo importante aquí, es identificar aquello que nos dará alegría al finalizar el día.

 

RECOMENDACIÓN

Jake nos recomienda aplicar la regla de los 90 minutos. Esto significa que para identificar una prioridad debería tomarte 90 minutos. Ya que eso implica que conseguirás toda la concentración necesaria para cumplirla. Así que entre 60 y 90 minutos debería tomar esa prioridad para poder conseguirla.

Mi recomendación es que podrías utilizar la técnica pomodoro al momento de enfocarte en tu prioridad.

Espero que todo esto te pueda ayudar.

Nos leemos pronto.

Dan

Siendo productiva en tiempos de crisis o cuarentena

Siendo productiva en tiempos de crisis o cuarentena

Aprende 3 técnicas que te mantendrán productiva durante esta semana, y tal vez todas las que vengan.

Si conoces las técnica de la Regla de 3, ABCDE, y Ley de Pareto, quizás no tenga mucho que aportar a tu nivel de productividad. Pero si no, quédate y te aseguro que te ayudarán.

Uno de los temas que mas me ha apasionado ha sido la productividad y los hábitos. Es por ello que hoy quiero compartir 3 métodos para mejorar tus niveles de productividad. No importa que tan organizada seas, muchas veces ocupamos nuestro valioso tiempo, en asuntos que no lo merecen.

¿Qué es la productividad?

Vamos a partir definiendo la bien pondera productividad. Y para ello debemos considerar que este término puede ser utilizado en diferentes ámbitos.

En el trabajo: la cantidad total de bienes y servicios que los trabajadores producen en un período determinado de tiempo.
Productividad personal: la producción relevante de un individuo en un período determinado.

Pero de qué va eso de “producción relevante”, en otras palabras es hacer lo que tenemos que hacer. No ver toda la tarde La Casa de Papel. (Ojalá mi jefe no lea esto 🙄)

¿Pero qué es lo que realmente debo hacer? Esa es la pregunta que vamos a responder a través de estos 3 métodos.

 

1. Regla de 3

Bueno esto lo aprendí la semana pasada en un curso de Skillshare. En donde Michael Karnjanaprakorn uno de sus fundadores, aplicaba de qué manera el se organiza de forma anual, mensual y semanal. Y es en esto último que quiero compartirte su método. Puede ser bastante sencillo pero es muy poderoso.

El método está basado en el Plan -> Hacer -> Revisar. A continuación vamos a ir manos a la obra para explicar en detalle de que va todo esto:

a. 3 Prioridades a la semana: Así de sencillo, vamos a ir a nuestra agenda, app de productividad del momento (puede ser Evernote). Y vamos a escribir nuestras 3 prioridades de la semana. Lo importante es que puedas hacerlo desde un área en específico, o sea si es de lo laboral, deberás colocar 3 prioridades y si es de lo personal, también deberías hacerlo.

b. 3 Prioridades del día: Ahora que ya tenemos definida nuestra semana, pasaremos a definir las prioridades del día. Mi recomendación es que sea lo primero que hagas en tu mañana. Incluso si puedes hacerlo la noche anterior es mucho mejor.

Ya que tu mente descansará y comenzarás el día con las prioridades claras, sin que nadie te distraiga de aquello.

c. 3 Triunfos de la semana: Semana y día listo, ahora ¿Qué esperamos lograr esta semana? Terminar X pendiente, retomar el curso, etc. Lo importante es que debes tener claro que al finalizar la semana deberás revisar si conseguiste estos triunfos.

La idea es hacer lo que genere más valor para la organización o para tu vida.

Al finalizar la semana, por ejemplo un domingo o sábado por la tarde. Deberás revisar cómo estuvo tu semana y si conseguiste lo que te habías comprometido. ¡Tienes permiso de fallar! Así que no te castigues, la vida pasa.

Es importante este ejercicio, ya que te entrega una visión de que sí estas logrando cosas. Y te empuja a continuar.

Para ayudarte te dejo esta guía descargable:

2. Regla ABCDE

Método recomendado por Brian Tracy en su libro “Tráguese ese sapo”. Un libro que ha sido traducido a 40 idiomas. Una joya. Es muy sencillo de leer y tiene bastantes métodos que te ayudarán.

La Regla ABCDE se basa en 2 actividades, la primera es que deberás hacer un Checklist con todas las tareas que debas hacer durante el día. Una vez completada esa actividad pasaremos a la segunda, evaluar su nivel de importancia y es aquí dónde ocupamos la regla:

a. Letra A: Muy importante. Eso quiere decir que es ese “Sapo” que debemos tragarnos. La tarea más importante del día, y que no podemos pasar a otra tarea mientras esta tarea este realizada. (Generalmente es esa tarea que postergamos por la eternidad) Sabrás de inmediato cual es 😑

b. Letra B: Tarea que debo realizar. Es la tarea que tienes que hacer si o si, no tienes salida. Pero no es TAN importante como la primera.

c. Letra C: Tarea que podría realizar. Es aquella tarea que si nos sobra tiempo y ganas se podría realizar.

d. Letra D: Tarea que puedo delegar. Siempre hay alguna tarea que no necesariamente tenemos que hacer nosotros, y la podemos delegar a alguna compañera de trabajo.

e. Letra E: Tarea que debes eliminar. Eso quiere decir que esa tarea no se debería hacer. Simplemente táchala o postérgala para otro momento.

Pero ¿Qué pasa si tengo dos tareas MUY importantes? Para ello deberás utilizar lo siguiente: A: Tarea muy importante; A1= Tarea 2 muy importante; A2= Tarea 3 muy importante.

 

 

3. Ley de Pareto 80/20

¿Te suena? Si no es así, aquí va su definición:

Esto está basado en un descubrimiento que realizó Vilfredo Pareto en 1897:

Que un 80% de la riqueza de Inglaterra del siglo XIX estaba en manos de un 20% de los británicos, lo cual sigue cumpliéndose en nuestras sociedades modernas. Algo que no resulta tan extraño a pesar del posterior incremento de la clase burguesa, que niveló hasta cierto punto el nivel de riqueza. (El millonario perezoso:…y “El arte de estar siempre de vacaciones” Por Marc Fisher)

En palabras sencillas y con ejemplos más usuales esto significa que:

– Del 80% de las canciones que tienes en tus playslist solo escuchas el 20%
– Del 80% de las apps de tu celular solo usas un 20% de forma regular.
– El 20% de un libro representa el 80% de lo medular del libro.

¿Se entiende? Quizás este gráfico lo explica mejor:

Entonces ¿Qué debo hacer con eso?

Ahora deberás buscar aquel 20% que te genere el 80% de resultados. Esto tiene mucho que ver, cómo tener un checklist enorme, y solo obtener muy bajos resultados. Quizás el 20% de esa lista te va a generar el 80% de resultados.

Así que, tal vez sea bueno combinar estas reglas y generar tu propio método de productividad.

Palabras finales

Espero que estas reglas puedan ayudarte en esta semana que comienza y puedas mejorar tus niveles de productividad.

El confinamiento tarde o temprano acabará y podremos volver a nuestras vidas. Pero mientras tanto tenemos tiempo para mejorar a nivel personal y profesional.

Lo único después de la vida que no se puede recuperar es el tiempo, así que tenemos que valorarlo y usarlo a nuestro favor.

Te deseo lo mejor y nos leemos pronto.

Dan.

Manual básico de cuarentena para una Trabajadora Social

Manual básico de cuarentena para una Trabajadora Social

Quizás estés como yo en estos momentos, haciendo cuarentena. No importa el país que estés todos estamos cuidando nuestra salud por quienes pueden verse afectado por el COVID-19.

Pero a pesar de esta situación, debemos seguir trabajando para cumplir con nuestros deberes profesionales y éticos. Ya que como lo sabemos, nuestro trabajo beneficia a los demás, es por ello que no debemos ponernos excusas a la hora de ponernos manos a la obra.

Quizás esta sea la primera vez que trabajas de manera “Remota” o como “Teletrabajo”. Yo llevo más de 6 años haciéndolo, y créeme al principio nos es fácil, pero hoy muchas herramientas nos hace el trabajo un poco más fácil.

¿Y cómo podría hacer mis “visitas domiciliarias” en cuarentena?

En primer lugar debemos entender la situación social que viven nuestros casos, ya que en muchos de ellos tal vez se tenga que suspender la atención, pero a pesar de esto, siempre debes encontrar nuevas formas de solucionar los problemas que se nos presentan, y los trabajadores sociales estamos hecho para aquello 😊

Asi que, manos a la obra. A continuación te dejaré un “manual” de apoyo para esta situación. Lo ideal es que tú puedas acomodar todas estas herramientas según sea el contexto que lo necesites.

1. Google Documentos: Es el Word en la nube. De seguro ya lo conoces, y puede que sea el salvavidas de llenar tu ordenador con documentos por doquier. Si no lo conoces, esto te ayudará muchísimo, sobre todo si tienes que trabajar en un mismo documento con algún colega. Simplemente puedes compartir el documento y ¡vualá! Trabajo remoto en acción. Te dejo un tutorial para que comiences:

2. Hoja de cálculos de Google: Sí, también podemos tener hojas de cálculo a nuestro favor y en la nube. Asi que no hay excusas para llenar ese excel con datos. Lo podemos hacer en equipo, en dupla o individual, todo depende del documento. Pero sin duda será un gran apoyo para ti y tu equipo.

3. Calendario de Google: Sin el no podría vivir. Ahí está todo lo que tengo que hacer durante el día, semana y mes. Me organizo todos los domingos y de ahi a darle caña con todo durante la semana. Un calendario por si solo no agrega ningún valor, pero si le aplicas un “método” todo cambia. Asi que te aconsejo el implementar el “time blocking”. Esta cuarentena es el momento preciso para aplicar este método.

[alert type=”info”]Ojo que también puedes tener calendarios compartidos con tu equipo de trabajo 💡[/alert]

 

4. Trello: Lo descubrí hace 5 años atrás y ha sido mi herramienta favorita para todo. Hoy en mi trabajo no nos podríamos organizar de mejor manera que con Trello.

Este sistema se basa en el método Kanban. Te dejo una referencia aquí abajo, y además te comparto una serie de Tableros que te pueden ayudar a organizarte.

 

5. Zoom: Creo que esta cuarentena sin esta aplicación muchos estarían perdidos. Televisión, Universidades, Iglesias, Empresas, etc. Todo han tenido que volcar su curva de aprendizaje a esta herramienta.

Las video llamadas han sido vitales para estos momentos, así que si no lo conoces es momento de ir investigando un poco más al respecto.

Te entrega 45 minutos gratis hasta 100 personas.

 

6. WhatsApp o Slack: ¡Psss! Así entre nos…tengo TODOS mis grupos silenciados. No por un año, por la eternidad. Es que me molestan muchísimo las notificaciones, y más el sonido de la campanilla 🤯 Pero bueno, es parte del trabajo. Mi recomendación es que si puedes utilizar Slack para tu trabajo sería ideal.

Separando nuestra vida personal de lo laboral

De seguro ocupas WhatsApp en el trabajo ¿No? Y no te pasa que ves esa notificación en rojo y termina siendo uno de nuestros casos ¿? Si es así, te aconsejo lo siguiente.

Separa tu vida personal de la laboral con WhatsApp Business. Podrás utilizar dos WhatsApp en un mismo teléfono y sin necesidad de tener otro chip. ¿Cómo?

Para ello necesitarás un número telefónico para poder configurar WhatsApp Business, y eso te lo puede entregar Skype. AQUI.

Simplemente debes contratar un número fijo de manera mensual o anual, y con ello configurar tu WhatsApp Business. Créeme te ayudará muchísimo, ya que podrás programar mensajes automáticos, asignar horarios de atención, entre otras maravillas.

Material de apoyo

Si por alguna razón no cuentas con el material necesario para efectuar la “visita domiciliaria online”. Te compartiré algunas plantillas, que de seguro te ayudarán.

#QuedateEnCasa

Espero que tú y tu familia logren pasar esta pandemia de lo mejor posible, y recuerda quedarte en casa viviendo la cuarentena. El cuidarnos es tarea de todos.

Nos leemos pronto.

Planner para organizarte en el mes de Abril

Si eres de las personas que tiene problemas para organizarse. Hoy quiero compartir contigo un Planner diseñado para que puedas cumplir tus objetivos semana a semana.

Planner de Trabajo Social

He diseñado esta plantilla con el fin de poder trabajar en la versión final de un Planner que cumpla las necesidades de una trabajadora social. Pero antes ¿Que es un Planner?

Esto no es más que una forma de organizarte. Existe una variada oferta. Definitivamente para todos los gustos. Es por ello que uno debe buscar aquel que más le acomode.

¿Qué piensas?

Me gustaría saber la opinión de esta primera versión, para poder ir mejorándolo mes a mes. Ya que la idea es poder entregarte la versión que tu necesitas.

Es totalmente gratis. Me ayudaría muchísimo que lo pudieras compartir con más colegas, para que puedan acceder a el.

Importante

Debes considerar siempre que una aplicación, un calendario o planner, no definirá el éxito de tus objetivos. Son instrumentos que requieren disciplina y constancia. Ya que ese es el único camino que se puede optar para lograr lo que uno se propone.

Sin más vuelta te dejo el planner. Espero que te pueda servir.

Cómo organizar tus visitas domiciliarias en Trabajo Social con Trello

Si la forma en que estas organizando tus visitas son un caos, y no sabes cómo podrías tener un control sobre cada una de ellas, a continuación te presentaré una estrategia que te ayudará a ver claramente tu calendario de visitas y además tener un control de tu rendimiento.

Una de las herramientas que me ha ayudado a mejorar mi productividad y orden ha sido Trello. En palabras sencillas es un sistema que ayuda al manejo de proyectos y una gran variedad de uso, dependiendo quien la administre.

Lo que te voy a presentar hoy, es un sistema que puedes mejorar y adecuar a tus necesidades.

1. Lo primero es lo primero

Te aconsejo que puedas crearte aqui una cuenta en Trello, es totalmente gratis.

2. Conociendo nuestro entorno

Lo primero que verás serán una serie de columnas con títulos. Las cuales se pueden mover y editar según tu conveniencia.

3. Ingresando a nuestras familias o “casos”

En esta primera columna, tendrás que ingresar a todas tus familias o casos, ya que de esta forma podrás tener un orden. IMPORTANTE: Este trabajo lo realizarás solo una vez.

4. Programando nuestras visitas

Lo siguiente que debemos hacer es programar nuestras visitas de acuerdo al calendario. Aqui dependerá del número de visitas que debes realizarles a la familia.

Una de las ventajas de Trello es que dentro de la tarjeta de la familia, podrás llevar un control de anotaciones y comentarios, que te ayudarán a “no perderte”. La memoria es frágil.

5. En proceso

Después de cada visita realizadas, deberás ir moviendo las familias según el estado en que estén. Ya sea “Visita realizada” o “Suspendida”.

AQUI te dejo el tablero que diseñé como muestra. Para que lo puedas copiar y editar en tus tableros. Es totalmente gratuito. Y eso no es todo diseñé un tutorial, explicándote paso a paso cómo hacerlo.

Espero que te pueda ayudar, y te leo en los comentarios para cualquier sugerencia.


Trabajo Social: Productividad y Eficiencia

En esta publicación hablaremos sobre el Trabajo Social y la Productividad fundamentalmente. En cómo profesionales del área social debemos mantener altos estándares de rendimiento por la labor que realizamos. Espero que este te anime a seguir desarrollando nuevas habilidades a nivel personal y profesional.

Trabajo Social y Productividad

Hace algún tiempo en este blog te recomendé 12 Herramientas para ser un Trabajador Social productivo fue un compendio de herramientas que utilizo para ser más productivo en las distintas áreas en que trabajo. Pero en esta ocasión quiero tu y yo profundicemos un poco más sobre el Trabajo Social y la productividad que debemos tener.

Para comenzar hablaremos sobre la metodología Productiva y Eficiente que debemos tener como Trabajadores Sociales.

Metodología Productiva y Eficiente

La Doctora Cristina de Robertis, en el primer capítulo de su obra “Fundamentos del Trabajo Social: ética y metodología”, invita a sus lectores, a reflexionar sobre la deontología Profesional de los Trabajadores Sociales, enlazada en valores humanos que pongan a la persona en el centro de la intervención, reconociendo en primera medida su dignidad, el respeto y el lugar que le corresponde en la sociedad. Asegura que no debe haber ruptura entre responder los problemas sociales emergentes y los valores y principios de la identidad Profesional individual y colectiva del graduado.

Debido a lo anterior, diré que es Metodología, porque utiliza como referencia un conjunto de procedimientos racionales, científicos y doctrinales, con el fin de lograr un objetivo o una gama de objetivos. Estudia los fundamentos ontológicos, epistemológicos y lógicos.

Los Métodos del Trabajo Social son herramientas, vías, caminos y medios para lograr los objetivos trazados Profesionalmente. Debe utilizar diversas maneras de seguimiento para la formulación teórica, el seguimiento y la praxis.

Si es observado epistemológicamente, el Método es igual a meta; lo que quiere decir, que existe una intención preestablecida para llegar a un fin, en el que se utilizan un conjunto de medidas consecuentes y racionales para lograrlo. Lo anterior, evidencia que el Trabajo Social plantea una meta y trae como consecuencia una realidad, en la que necesariamente necesitaría de una o varias Metodologías de trabajo.

Quiere decir, que la Metodología de la Acción del Trabajo Social, está formada por los Métodos de Trabajo Social de Familia, Trabajo Social de Grupos y Trabajo Social de Organizaciones y Desarrollo de la Comunidades. Quiere decir, que está formada por elementos comunes de los tres Métodos, llevando a feliz término una síntesis sin ninguna especificidad.

Lo explico muy someramente. En el Método están los objetivos y la finalidad a la que confluyen. Luego, se despliega un objetivo general y unos objetivos específicos. Cabe indicar, que los objetivos específicos son determinados por la situación o realidad social manifiesta, por tal motivo, podrán ser múltiples y diversos, según sean los requerimientos de la eventualidad.

 

En Conclusión

La actuación de un Trabajador Social está orientada a la realización de hechos. Para lograrlo, debe investigar de forma previa, con el fin de planear acciones. Es decir, que un Trabajador Social investiga para actuar. Es muy importante este ítem, debido a que hace de la Profesión Social la entrega de un servicio productivo y eficiente.

Actualmente, el Trabajador Social podrá generar acciones de fertilidad en su ejercicio Profesional estudiando paso a paso las investigaciones modernas. Existe diversidad de literatura en relación al Trabajo Social y su materialización en la sociedad. De acuerdo al lugar donde se encuentre, podrá utilizar herramientas tecnológicas que lograrán aterrizar su enfoque temático en el sector o sectores de su intervención.

Por otro lado, en el ejercicio Profesional, los Trabajadores Sociales se enfrentan a hechos concretos. Es por ello, que deben recurrir al conocimiento que aporta las ciencias sociales y las científicas.

Pero todo no queda aquí. Cuando los Trabajadores Sociales empiecen a consumar aplicación de los dos ítems anteriormente expuestos, iniciarán la adquisición de nuevos conocimientos, que sumados a los ya sabidos en la teoría y práctica, permitirán al Trabajador Social confeccionar su propia teoría. ¿Qué quiere decir? El Trabajador Social forjará una teoría de la acción, que en definitiva debería servirle para la acción. Así, entregar servicios más eficientes, productivos y sanos.

 

Llamada  a la acción

¿Cuántas horas le dedicas al WhatsApp? a Facebook? al mail? Si no sabes la respuesta, puede que sea más tiempo del que piensas. Lo cuál afecta directamente tu productividad, y te saca de “foco”. Haciéndote perder tiempo y eficiencia en tu trabajo. En este apartado te quiero invitar a que pongas más atención a lo que le dedicas el tiempo. Como Trabajadores Sociales, tenemos que investigar, leer, entrevistar, y muchas cosas más. Lo cual implica optimizar tus recursos al máximo, para no llegar el día viernes sin energías.

Para poder ayudarte he creado una guía práctica de 6 ejercicios que espero que te ayuden a ser más productiva en el ámbito profesional como personal.

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