Planner para organizarte en el mes de Abril

Si eres de las personas que tiene problemas para organizarse. Hoy quiero compartir contigo un Planner diseñado para que puedas cumplir tus objetivos semana a semana.

Planner de Trabajo Social

He diseñado esta plantilla con el fin de poder trabajar en la versión final de un Planner que cumpla las necesidades de una trabajadora social. Pero antes ¿Que es un Planner?

Esto no es más que una forma de organizarte. Existe una variada oferta. Definitivamente para todos los gustos. Es por ello que uno debe buscar aquel que más le acomode.

¿Qué piensas?

Me gustaría saber la opinión de esta primera versión, para poder ir mejorándolo mes a mes. Ya que la idea es poder entregarte la versión que tu necesitas.

Es totalmente gratis. Me ayudaría muchísimo que lo pudieras compartir con más colegas, para que puedan acceder a el.

Importante

Debes considerar siempre que una aplicación, un calendario o planner, no definirá el éxito de tus objetivos. Son instrumentos que requieren disciplina y constancia. Ya que ese es el único camino que se puede optar para lograr lo que uno se propone.

Sin más vuelta te dejo el planner. Espero que te pueda servir.

Descargar Archivo

Cómo organizar tus visitas domiciliarias en Trabajo Social con Trello

Si la forma en que estas organizando tus visitas son un caos, y no sabes cómo podrías tener un control sobre cada una de ellas, a continuación te presentaré una estrategia que te ayudará a ver claramente tu calendario de visitas y además tener un control de tu rendimiento.

Una de las herramientas que me ha ayudado a mejorar mi productividad y orden ha sido Trello. En palabras sencillas es un sistema que ayuda al manejo de proyectos y una gran variedad de uso, dependiendo quien la administre.

Lo que te voy a presentar hoy, es un sistema que puedes mejorar y adecuar a tus necesidades.

1. Lo primero es lo primero

Te aconsejo que puedas crearte aqui una cuenta en Trello, es totalmente gratis.

2. Conociendo nuestro entorno

Lo primero que verás serán una serie de columnas con títulos. Las cuales se pueden mover y editar según tu conveniencia.

3. Ingresando a nuestras familias o “casos”

En esta primera columna, tendrás que ingresar a todas tus familias o casos, ya que de esta forma podrás tener un orden. IMPORTANTE: Este trabajo lo realizarás solo una vez.

4. Programando nuestras visitas

Lo siguiente que debemos hacer es programar nuestras visitas de acuerdo al calendario. Aqui dependerá del número de visitas que debes realizarles a la familia.

Una de las ventajas de Trello es que dentro de la tarjeta de la familia, podrás llevar un control de anotaciones y comentarios, que te ayudarán a “no perderte”. La memoria es frágil.

5. En proceso

Después de cada visita realizadas, deberás ir moviendo las familias según el estado en que estén. Ya sea “Visita realizada” o “Suspendida”.

AQUI te dejo el tablero que diseñé como muestra. Para que lo puedas copiar y editar en tus tableros. Es totalmente gratuito. Y eso no es todo diseñé un tutorial, explicándote paso a paso cómo hacerlo.

Espero que te pueda ayudar, y te leo en los comentarios para cualquier sugerencia.


10 Consejos para ser un Trabajador Social organizado

¿Sientes que no avanzas a pesar de todo el esfuerzo que pones? ¿Te sientes cansado/a? ¿Estás agobiado/a porque tienes mucho trabajo? A través de esta publicación, espero poder ayudarte un poco en mejorar tu productividad y alcanzar los objetivos que te propones a nivel profesional. Y por sobre todo ser un Trabajador Social Organizado.

Trabajador Social Organizado

Trabador social organizado

Quizás te encuentres frustrado/a porque no has podido ser capaz de alcanzar tus objetivos propuestos, a pesar de planteártelo el 01 de enero. Tranquilidad ante todo. Estamos aqui para que puedas ser un mejor profesional. Es por ello que te en este blog te he dejado distintas Herramientas Plantillas que sin duda te ayudarán. Pero ahora vamos a hablar de ti y de tu productividad.

A continuación te daré 10 consejos para que seas un trabajador social organizado y conseguidor de objetivos.

1.- Organiza tus archivos

Si. La primera tarea que tendrás será que apartir de hoy, organizar cada uno de tus archivos. Tanto a nivel de computador como físicos. Para ello, te aconsejo que tengas tus propias carpetas con los títulos que necesites para organizar tus documentos. Por ejemplo: Carpeta de visitas realizadas, informes, constancia de visita domiciliaria, ecomapas, genogramas, etc.

No hay nada mejor que un video que explique esto, que sin duda te dará más consejos para organizar tus archivos:

Establece un orden de tus documentos

2.- Utiliza un calendario web o App

Calendario

Quizás esto te parezca de perogrullo, pero créeme que muchas utilizamos calendarios. Pero el problema está en no saber utilizarlos de la manera correcta. Personalmente te recomiendo que utilices el Calendario de Google. En el podrás crear distintos calendarios. Por ejemplo: Calendario de visitas, de reuniones, de actividades masivas, y por supuesto de actividades personales.

Si no sabes cómo funciona te dejo aqui un breve tutorial al respecto.

3.- Metas diarias

Metas diarias

Te voy a ser sincero. No sirve de nada tener un calendario lleno de actividades para el día, si realmente no vas a tener tiempo para hacerlas todas. Es por eso, que te recomiendo que establezcas al menos 3 metas diarias. Si, solo 3. Ya que con eso, le pones “foco” a lo que tienes que hacer.

Para ayudarte te recomiendo una aplicación que estoy usando. Se llama CommiTo3Con esta App. Estables 3 metas diarias y debes ir haciendo click cuando las vayas cumpliendo. Si no te apetece usar una app. Puedes hacerlo perfectamente en tu agenda.

4.- Aprende a decir No

Decir que no

Uno de los mayores problemas de la productividad y lograr estar organizado. Es que no sabemos decir No. Ello te lleva a realizar actividad o acciones que te sacan de tu “foco” y no te deja avanzar en tus metas. Es por ello que otra de las tareas que tendrás que empezar a trabajar será aprender a decir que No. Obviamente dilo con respecto y contextualiza el porque no puedes tomar esa tarea.

5.- Ordena tu bandeja de entrada en tu correo

Como profesionales, debemos estar utilizando nuestra cuenta de correo de forma constante. Y de seguro que te ha pasado que se te pierden los correos cuando los necesitan. A pesar de que las cuentas tienen buscadores de email. Hoy te quiero invitar a dedicar una tarde a que trabajes en la organización de tu correo electrónico. Existen variadas formas de hacerlos, carpetas, etiquetas, etc.

Para ello te dejaré un video para que mejores tu gestión de correo Gmail. También aqui te dejo de Hotmail y Yahoo

 

6.- No lo dejes para mañana

dejar para mañana

Ya tienes tus 3 metas diarias. Pero siempre saldrá algo que tienes que hacer en el día si o si. Es por ello que no lo dejes para mañana. Es mejor hacer aquellas cosas que a pesar que sean aburridas o duras. La satisfacción de lo logrado es lo mejor que te puede suceder. Asi que déjate de excusas y comienza hacer lo que tienes que hacer. Simplemente “no lo dejes para mañana”.

7.- Establece tus horarios

establece horarios

Como sabrás yo aparte de tener este blog trabajo en otro proyectos. Y la única forma que tengo de poder cumplir contigo publicando contenido es organizarme. Créeme que al principio cuesta bastante, pero luego se te hará más fácil.

Es por eso que te aconsejo que estableces horarios de trabajo, para las diferentes tareas que tienes. Si bien hay tareas que se deben cumplir porque existe un orden en la organización o entidad en la que trabajas. Puedes tu establecer horarios, para hacer aquellas tareas que tienes que cumplir (3 metas).

En mi caso, para aumentar mi productividad utilizo la aplicación Promodoro Time en el cual es una técnica de trabajo. Donde a través de 25 minutos tienes que hacer una tarea, y si no alcanzas, le das otros 25 minutos.

Si te interesa esta técnica puedes leer AQUI

Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:

  1. Decidir la tarea a realizar
  2. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
  3. Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X
  4. Tomar un pausa breve (5 minutos) cada cuatro “pomodoros” tomar una pausa más larga (15-20 minutos)
8.- Identifica tus prioridades

Prioridades

Una vez escuché a un conferencista que decía que muchas veces nuestra productividad u organización se ve mermada por cosas que están en nuestra libreta que por ninguna razón tendrían que estar ahí.

En resumen, no pongas cosas en tu agenda que no sean realmente una prioridad. Ya que resulta que muchas veces TODO es prioridad y no es así. Asi que otra vez te dejo la tarea de revisar tu agenda o calendario y tacha aquello que no tiene que estar y pónele foco a lo realmente importante.

9.- Todos tus archivos a mano

en la nube

Nunca sabrás cuando podrás necesitar los archivos de tu trabajo, y no hay mejor manera de hacerlo que utilizar Dropbox o Google DriveA través de estas dos herramientas, podrás tener todos tus archivos en la nube y podrás acceder a ellos de donde quieras. Que mejor opción que tener el computador de tu trabajo con Dropbox o Google Drive. Y sincronizar los archivos, para ocuparlos en tu casa o donde quieras, funciona así de sencillo.

10.- Crear el hábito

crear el habito

La única forma que logres ser un Trabajador Social organizado. Es que vayas generando un hábito con todos estos consejos, y te aseguro que tu productividad y tus objetivos se irán cumpliendo, y te aseguro que destacarás.

No pierdas más el tiempo, y comienza a trabajar en tu productividad.  Espero que te hayan servido estos consejos.

IMPORTANTE

El Blog de Daniel tiene vida gracias a sus suscriptores y lectores. Si te gusta y puedes, contribuye para mantener esta web activa por mucho tiempo más. Gracias.

[paypal-donation]

Infografía: Áreas en que trabajan los Trabajadores Sociales

¿En que áreas trabaja un Trabajador Social? ¿Donde puedo trabajar si soy Trabajador Social? Esta es un par de preguntas que algunas veces tenemos que responder a quienes no saben o conocen en donde pueda trabajar un Trabajador Social. Despejamos dudas de que solo hacemos visitas domiciliarias.

El Trabajador Social del Siglo XXI 

Este año en el mes de Julio realizamos un sorteo en la Página de Facebook. En donde regalaba este gran libro “El Trabajador Social del Siglo XXI“. El que sin duda vale la pena para aquellos que creemos que el Trabajo Social es mucho más de lo que nos enseñaron en la universidad.

Antes de terminar el año, quiero contarte algunas cosas que me parecieron interesantes sobre nuestra profesión. Como por ejemplo las nuevas opciones de empleo que tenemos como profesionales, como lo son la planificación estratégica de servicios de bienestar, el análisis y desarrollo organizacional, entre otras. En una próxima publicación, nos dedicaremos a profundizar este tema que es muy interesante.

Trabajadores Sociales en la vida real

El primer gran desafio que tenemos como trabajadores sociales es trabajar para cubrir las necesidades de las personas y que ellas logren desarrollar su máximo potencial. Cuando este se logra la facilidad que te entrega el objetivo alcanzado es impagable.

Yo como Trabajador Social, pertenezco al 4% que trabaja en una Empresa Privada. Lo cuál da un ejemplo claro, que como profesionales, tenemos las capacidad y herramientas para desempeñarnos, donde podamos sentir a gustos y felices. Pero nunca olvidando el desafío interno que llevamos. Como lo es el bienestar social.

Infografia

Hoy voy a compartir una infografia que refleja las áreas donde los Trabajadores Sociales se desempeñan laboralmente. Este dato viene desde españa en el libro “El Trabajador Social del Siglo XXI” Lo cuál a mi parecer no está muy lejano de Latinoamérica. Pero de todas maneras me gustaría comprobar estos resultados a través de una breve encuesta con la pregunta ¿En que áreas te desempeñas? La puedes responder AQUI.

Lo otro que me gustaría destacar que sin bien no está en la infografía. En el libro se señala que el 95% de los profesionales de la carrera son Mujeres. Claro, estoy en el 5% que decidimos tomar esta carrera. Espero que en el futuro, este porcentaje se pueda igualar, ya que el equilibrio como todo en la vida hace muy bien.

Espero que este material te pueda servir para justificar algún estudio o tesis que estés realizando.

Areas-de-trabajo-TS-compressor

 

 

7 Consejos para conseguir tu próximo empleo como Trabajador Social

En esta oportunidad me gustaría compartir contigo 7 consejos para conseguir tu próximo empleo en el área de Trabajo Social. Si hoy te encuentras desempleado y sientes que las oportunidades cada vez son menos, estos consejos te podría ayudar y darte un nuevo respiro para seguir avanzando. Espero realmente que sean de gran valor para ti.

Cesantía

¡Uff! Difícil hablar de este tema, ya que a más de alguno le ha tocado la suerte de vivirlo, algunos más, otros menos tiempo, pero para todos sigue siendo igual de doloroso. Hace un par de meses atrás me toco vivirlo, y créeme que no fue fácil. Muchas preguntas y cuestionamientos vienen en esos momentos, donde la responsabilidad de tener un hijo y que debes darle lo que se merece para vivir de la mejor manera posible, te inunda de impotencia, pero a la vez te desafía a tomar las riendas de tu vida y llevarla a donde los sueños se cumplen.

Hoy no te traigo la receta perfecta para encontrar tu próximo trabajo, pero estoy seguro que la búsqueda con estos consejos será un poco más positiva. Asi que espero que al final de la lectura podamos debatir o comentar otros consejos útiles para estos momentos de crisis.  Aqui vamos.

1. Elevator Speech

Quizás este concepto jamás lo hayas leído o escuchado, tranquilo yo tampoco lo conocía hasta que entré al mundo de los negocios y start ups. Para este primer consejo, te pediré que consigas lápiz y papel porque vamos a trabajar enserio.

Un Elevator Speech es un discurso que se realiza en menos de 30 segundos,  cuando te encuentras con una persona que deseas venderle algo o que te apoye con dinero para algún proyecto. En nuestro caso, debemos aplicarlo a la persona que posiblemente puede ser tu próximo jefe, y para comenzar a redactar tu primer elevator speech deberás responder al menos estas preguntas:

  • Quién eres y qué experiencia tienes
  • Qué haces
  • Qué es lo que estás buscando
  • Que es lo que ofreces

Una vez que hayas respondido estás preguntas, deberás ensayarlas, ensayarlas y ensayarlas. Luego debes pedir feedback para saber si lo que estás diciendo se entiende o estás hablando en Chino Mandarin – con todo el respeto a los Chinos =) -.  Para que puedas profundizar un poco más a continuación te dejaré un video que deja más claro sobre lo que debes realizar al momento de encontrarte con tu próximo jefe en un ascensor.

Espero que hasta en este punto no tengas dudas sobre la tareas que te llevas, para realizar. No lo dejes para mañana, tu oportunidad puede estar a la vuelta de la esquina. Y si te resulta, no olvides algún día volver y comentarlo.

2. Voluntariado

No hay mejor oportunidad que puedes tener es realizar un voluntariado en alguna Fundación, corporación o institución que trabaje en los temas que a ti te interesan, pueden ser drogadicción, educación, deporte, etc. Lo importante que estos espacios pueden darte vitrina para mostrar las habilidades que cuentas, recuerda que la gente siempre nos está midiendo de alguna u otra forma, es por ello que siempre dar tu 100% en lo que hagas. Esto será el mejor CV o carta de presentación que puedas tener, no lo dudes más, si no tienes empleo hoy mismo sale a buscar la oportunidad, porque créeme casi nunca llegan a la casa.

Si te animas a qui te dejo 10 tips para hacerte voluntario.

Gracias a Carolina (Las cuatro piedras angulares) nos recomendó Idealista, un muy buen sitio para encontrar voluntariado en todo el mundo.

3. Tarjeta de Presentación

Si te has animado a preparar tu elevator speech, lo que siempre debes llevar es una Tarjeta de presentación, donde debes destacar todos tus datos de contacto, si tienes un sitio web o blog, Redes Sociales, etc.

Pero OjO la tarjeta de presentación, es el reflejo de lo que eres tu. Es por ello que debes seguir estos consejos:

  • No las dejes en casa: Parece obvio, pero créeme que en más de una vez me paso, que una persona te entrega su tarjeta y tu quedas sin nada con que responder, está será la primera mala impresión, ya que no se llevará tu contacto y simplemente te olvidará.
  • Tarjetero: No hay nada mas feo que recibir una tarjeta de presentación, arrugaba por llevarla en una billetera o bolso. Gasta un poquito más, y entrega tus tarjetas lo más limpias posibles.
  • No las rayes: ¡Por favor! No borres el número de teléfono por otro si lo cambiaste. Eso da una muy mala imagen, debes entregarla como recién salidas de la impresión.
  • Tamaño de la letra: Recuerda que debes ponerte en todos los escenarios. Entregar una tarjeta con letra tamaño 10 es horrible, porque yo que soy ciego me molesta. Intenta que sea el tamaño adecuado y que pueda leerse con toda la comodidad.
  • Entrégalo al adecuado: Me ha pasado que  a veces personas entregan sus tarjetas simplemente por entregar, debes ser super consciente a quien se las entregas y porque. Ya que no se trata de ir dejando tarjetas a cualquier persona que se te cruce.

Si te animaste a realizar tus primeras Tarjetas de presentación te dejo las 50 tarjetas de presentaciones más originales.

4. Perfeccionamiento

Estás sin trabajo lo entiendo. Pero OjO eso no significa que tengas que dejar de perfeccionarte en el área que más te gusta, o puedas tomar un nuevo camino para perfeccionarte. Es por ello que debes saber que hoy en día la educación gratuita y de calidad está hace un rato en internet. Con una modalidad llamada MOOC (Cursos en Línea Masivos y Abiertos) donde personalmente me he ido perfeccionando sobre las temáticas que a mi me gustan, y créeme que ha sido una experiencia increíble,  porque he recibido conocimiento de otras universidades y países distinto al mío, aportando gran valor a mi perfeccionamiento.

Cuando te decidas a realizar un curso, te aconsejo que tengas claro cual será la linea de trabajo que deseas llevar en el futuro, para que no te vuelvas loco tomando todos los cursos y perdiendo el foco. A continuación te voy a dejar con sitios donde podrás especializarte totalmente gratis:

Espero que te puedan servir estos datos. Si conoces algún otro sitio que nos pueda ayudar a perfeccionarnos, te agradecería que lo escribas en los comentarios.

5. Participa de Actividades

El mejor espacio para darte conocer son en actividades relacionadas con tu profesión, de esta manera estás armando una red de apoyo, quienes sabrán que estás buscando trabajo y te podrán ayudar a pasar la voz. Como Trabajadores Sociales, tenemos la habilidad de generar conversación con las personas muy fácilmente, utiliza esto para tu beneficio. Trata de participar activamente en aquellos eventos, que podrían generarte una oportunidad laboral.

6. Notas de agradecimientos

Cuando esta red de apoyo funciona y tienes la fortuna de conseguir una entrevista de trabajo o conseguiste el trabajo. Es importante agradecer a quién te haya brindando el contacto. Te aseguro que la persona que reciba los agradecimientos te recordará como una persona que vale la pena ayudar, ya que fue quien dedico tiempo y redes para poder ayudarte.

Si deseas enviarle ahora mismo una carta de agradecimiento a quien te haya dado la oportunidad de tener una entrevista de trabajo, te dejo una guía para elaborarla.

7. Emprende

Si bien esta no es una herramienta, pero una de las alternativas más duras que te podría tocar, pero la que más existo personal te dará. Algunos amigos me han ido comentando en el Blog que en algunos países está muy difícil la situación laboral. Es por ello que emprender se ha convertido una de las opciones para los trabajadores sociales. Personalmente, esta es la opción que yo he tomado, porque me da la libertad que quiero y el tiempo que necesito para hacer lo que me gusta.

Si esta opción es la que te gustaría tomar, escríbeme en los comentarios. Ya que esta semana profundizaremos este tema, donde iremos  sumando semana a semana herramientas que te podrán ayudar.

Desafios

Hoy hemos hablando de un tema súper difícil, realmente espero que te puedan servir estas herramientas. Pero quedan tareas pendientes, como realizar tu elevator speech, buscar tu próximo voluntariado, imprimir tus tarjetas de presentación, perfeccionarte y todo lo demás que he mencionado.

Me gustaría saber que te pareció todo esto, me encantaría leerte en los comentarios.

Libreria de Trabajo social - El Blog de Daniel

Cómo tener Reuniones de Trabajo efectivas

Hoy te vengo hablar sobre como tener reuniones de trabajo efectivas, ya que muchas veces he participado de reuniones que lo único efectivo que tienen es la pérdida de tiempo. Para que esto no ocurra en tus equipos, te contaré sobre 4 herramientas web que podrán mantenerlos organizados y así obtener mejores resultados cada vez que se reúnan.

Reuniones

Si en algún momento te ha pasado que llevas mas de una hora en reunión y realmente ha sido una perdida de tiempo. Créeme que es más común de lo que parece. Esto sucede cuando las reuniones no tienen un objetivo claro, o propósito, ya que en cada reunión si se abordan demasiados temas, lo único que se conseguirá, será asistentes con sueño y bostezos.

Pensemos. Si trabajas 8 horas diarias, 5 días a la semana. Tienes 40 horas de trabajo. Tienes reuniones 2 veces a la semana que pueden durar 1 a 2 horas en promedio. Ya cuentas con 36 horas para abordar todo tu trabajo. En muchos casos siempre, sale una que otra reunión en la semana, a la cual debes restarle 2 horas más a nuestro tiempo para trabajar. En resultado tenemos nada menos de 34 horas laborales efectivas.

Con esta mirada global del asunto, te das cuenta que las reuniones sin son importantes, pero si no son bien utilizadas lo único que harán, será restarle tiempo a tu equipo y disminuir su productividad. Para que esto no te suceda, te daré los siguientes consejos.

Consejos

  1. Organiza: Lo primeros que debes hacer si eres lider de un equipo organiza un calendario mensual con las actividades más importantes, y sobre todo las reuniones. Y por supuesto respeta esa organización. Tu trabajadores se lo merecen.
  2. Objetivos: Cada reunión debe tener un objetivo claro. Como lider debes tratar de respetarlo, para que no empieces hablando de manzanas y terminen comiendo peras.
  3. Horario: Tu equipo merece respeto, es por ello que las reuniones deben comenzar y terminar a la hora propuesta. Ya que si quieres obtener resultados al final de mes. Debes dejarles tiempo para hacer su trabajo.
  4. Actas de Trabajo: No hay nada mas molestoso cuando te dicen: “Pero si yo te dije” cuando nunca sucedió. Para que esto no ocurra, debes siempre llevar un acta de cada reunión con las tareas, y compromisos adquiridos por parte de los integrantes del equipo.
  5. Supervisa las tareas: En cada reunión que tengas, debes realizar un seguimiento de las tareas. No te demores mas de 30 minutos. Es realizar solo un estado de avance.

Herramientas

Como sabrás me encanta la tecnología. Es por ello que a continuación te presentaré herramientas web que te pueden brindar ayuda para gestionar tus equipos de trabajo a través de tareas.

  1. Suipit (De pago): La primera herramienta que te voy a presentar será Suipit, una herramienta 100% web que te ayudará a gestionar equipos de trabajo o proyectos. Personalmente lo he utilizado bastante tiempo, y créeme que sin duda es uno de los mejores sistema que he utilizado. Si deseas obtener un programa profesional, esta es tu herramienta. Lo bueno es que está totalmente en español.
  2. Tello (Gratis): Sin duda es una aplicación que ha ganado terreno, dentro de los equipos de trabajo, ya que su diseño está propuesto para trabajar de forma visual. Si deseas monitorear el trabajo que está realizando tu equipo de trabajo o proyecto esta sin duda es también una excelente alternativa. Te dejo un tutorial por si te animas. Los tableros que te aconsejo realizar  serian los siguientes:
    • Ideas
    • Por hacer
    • En Proceso
    • Realizado
  3. Assana (Gratis): Te seré sincero, esta aplicación la había visto hace un tiempo atrás y no le di mucha importancia, hasta que me di cuenta que puede ser de gran utilidad si las utilizas con un equipo de trabajo. El único inconveniente es que está en inglés. Pero si te animas te dejo un tutorial . Es muy parecido a Tello. Sin duda lo recomiendo, si tu equipo maneja el inglés sin dificultad.
  4. Google Calendar: Sencillo como el calendario de google, donde puedes invitar a tu equipo de trabajo a un calendario, y así todos pueden ir monitoreando si una reunión se cambio o se agregó una nueva actividad y así no sea una sorpresa cuando ocurra algo. Si no te animaste con ninguno de los anteriores, esta es tu mejor opción, ya que no tiene un gran nivel de dificultad y está totalmente en español.

Recomendaciones Finales

Si tu equipo te da dolores de cabeza, significa que algo no anda bien, y probablemente el problema seas tu. Lo siento. Creo que muchos equipos de trabajo no funcionan como deben, debido a que los jefes, no poseen un liderazgo adecuado. Tienes que tener en cuenta que mantener a un equipo feliz y con ganas de trabajar depende de las ganas que tu le pongas al asunto. Del compromiso y motivación que demuestres por lo que están realizando.

Recuerda que somos humanos nos equivocamos, y podemos pedir perdón para mejorar. Si sientes que te has equivocado, es momento de cambiar, por el bien de tu equipo y tu trabajo / proyecto.

Ahora bien, para conseguir reuniones de trabajo efectivas, debes tratar de seguir estos consejos, o buscar en internet más material de ayuda. Ya que todos los logros que vengan serán por hacer un buen trabajo hoy. Espero realmente que tengas un equipo genial, que puedan disfrutar cada día estando juntos.

Otra cosa, trata de no tomarte a la personal las criticas. Es solamente trabajo, esto te liberará del estrés. Y si ya estás estresado recuerda que aqui te doy un par de consejos que te ayudarán.

¿Como te organizas con tu equipo de trabajo? ¿También estás aburrido de reuniones que solo hacen perder tiempo?

Libreria de Trabajo social - El Blog de Daniel

6 Buenos consejos para no llevarte el trabajo a casa, que debes probar hoy mismo

Tengo un problema. Soy de aquellas personas que después del trabajo sigue trabajando mentalmente. Y como comprenderás es súper agotador. Es por ello que hace un tiempo me propuse, dejar el trabajo donde tiene que estar. En el trabajo. Quizás tengas el mismo problema que yo, pero tranquilo hoy te daré 6 consejo para que te sientas libre y puedas bajar tus niveles de estrés. Comencemos.

1. Busca el equilibrio

Es importante que mantengas un equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal, ya que la una o la otra te puede afectar directamente. Intenta no vivir para trabajar, disfrútalo a pesar de todo el estrés que esto implica. Como trabajadores sociales, muchas veces nos toca, llevar casos que son de alta complejidad y peor aún muchas veces nos hace sentir identificados de alguna u otra manera, lo cuál provoca que nos llegue más allá de lo profesional. En estos casos te aconsejo, que des lo mejor de ti, pero en el trabajo.

Tu familia, todos los días quiere recibirte como saliste en la mañana. No una persona llena de cargas, que lo único que hace es estar idiota o preocupado. Mantén el equilibrio, es necesario. Asi que, te daré unos 10 minutos para que ideas una estrategia, y así lograr en primer lugar tu estar tranquilo y que tu familia pueda disfrutarte como se merece.

2. Fija tus horarios de trabajo

Este consejo tiene completa relación con el consejo numero 1, ya que si bien estás tratando de llevar un equilibrio entre tu vida laboral como personal, es importante que fijes horarios. Aún que fueras Freelance, es importante mantener una agenda bien planificada, ya que esto te ayudará mentalmente a estar más organizado, lo cual traerá buenos beneficios. En más de una ocasión me toco ver a compañeros de trabajo, que realmente dejaban su vida por el trabajo. Si bien es de admirar la pasión que se pone en cada una acciones, no te debes olvidar que también tienes familia, novio, novia, amigos, que necesitan de tu tiempo, y por sobre todo que este sea de calidad.

Si trabajas 8 horas diarias, entrégate con toda la pasión que te caracterice, pero fíjate limites en tus horarios. Todos necesitamos tiempo para descansar y tomar un respiro, para generar nuevas ideas o simplemente liberar la menta del estrés. Como consejo, es que si no tienes una agenda, compres una o utiliza la agenda de tu celular o la de google. Pero de alguna manera tienes que organizarte, te aseguro que esto te dará muy buenos resultados.

3. Compartir con amigos

Es mejor tener pocos pero buenos. Dentro de la semana dedica un par de horas para visitar a tus amigos o esperarlos en tu casa. Lo más importante, es que disfrutes el momento de estar con ellos, hagas presencia presente. Ya que serán esos momentos de calidad, que te despejarán de todo aquello que te pueda estar provocando algún estrés.

Basado en este consejo, organiza tu agenda para que puedas tomarte un día libre para visitar a los amigos, y a disfrutar se ha dicho.

 4. Haz ejercicios

La semana pasada retomé el gimnasio, y ni te imaginas como quede de adolorido! Pero créeme que fue tremendamente liberador, ya que el realizar ejercicios te ayuda a liberarte de presiones o ansiedad, cuando terminas tus rutinas te sientes con una sensación muy agradable – a pesar del cansancio -. Con esto a la mañana siguiente, tendrás más energías para destinar a tu trabajo o actividades personales.

Por otra parte, el estar fuera del escritorio te dará nuevas perspectivas de tu trabajo o como abordar ciertas situaciones. Muchas veces las ideas para el blog se me ocurren mientras hago ejercicios, por que a veces paso horas sentado leyendo para ver que publicar. En resumen, intenta salir a correr o inscribirte en algún gimnasio, tu cuerpo, tu pareja y familia te lo agradecerán, lo más importante es que tu te sentirás mucho mejor.

5. Desconéctate de las pantallas

Por si aún no lo haz notado, soy fanático de la tecnología. Podría pasar horas frente a un computador y no me aburriría jamás. Pero todos los extremos son malos, es por ello que algunas veces no prendo el computador en toda una mañana – para mi es un logro -. En esos tiempos intento leer algo que me distraiga o simplemente para aprender algo nuevo. Me gusta mucho disfrutar de la playa muy temprano en la mañana. Y cada vez que puedo voy a relajarme, y eso me ayuda a olvidar el estrés que llevo de mi trabajo, lo cuál trae beneficios a mi vida, porque me quita las idiotez de aquellos días.

Como consejo, te desafío que apagues por un día tus dispositivos sobre todo después del trabajo, para que puedas destinarle a tu familia un tiempo de calidad. Se lo merecen. Créeme que es difícil, pero no imposible, si sigues el siguiente consejo.

6. Practica, practica y practica

La única manera que veas resultados para todo, es que debes prácticas, practicar y practicar, ya que será esto que te lleve al éxito. No dejes que estos 6 consejos sean un simple texto, y mañana vuelvas a la rutina de siempre, intenta colocarte metas e ir avanzando de a poco. Cuando comiences a ver resultados, te aseguro que no querrás volver atrás, tu familia y amigos te lo agradecerán.

Recuerda que todos los desafíos en la vida son una carrera de fondo y no una maratón, debes ir quemando etapas. Te invito a que compartas este material con aquel amigo que sabes que vive para trabajar y que se está perdiendo lo hermoso de la vida. Leer un libro, ir a un museo, sentarse frente al mar, escuchar música, conversar con un desconocido, y tantas cosas más.

Espero que realmente te sirvan estos consejos, no olvides comentar y compartir. Respondo cada comentario que me hacen, yo feliz de leerte.

¿Aplicas alguno de estos consejos?
¿Que haces para no llevarte el trabajo a casa?

Libreria de Trabajo social - El Blog de Daniel

6 Razones para utilizar Evernote en Trabajo Social

Lo primero. Créate una Cuenta Evernote Premium gratis si eres de Movistar. Es cierto, podrás tener un año ¡gratis! al final de la entrada te explico mas sobre esto.
Hoy te contaré los beneficios que podrán tendrán tu y tu equipo de trabajo, si comienzan a utilizar esta herramienta. Podrás descubrir cada una de las posibilidades que te ofrece el servicio tanto de Evernote Online como de sus Software. ¿Porque utilizar Evernote en Trabajo social? Tengo 6 razones para responderte.

1. Todos los archivos en un mismo lugar

Una de las grandes razones por la que hoy utilizo Evernote, es que me permite tener todos mis documentos en un solo lugar. Y te hablo de documentos word, pdf, etc. Es tan sencillo como añadir un nueva nota y arrastrar el documento que quieres que esté asociado. Con esta opción, puedo estar tranquilo que al momento de trasladarme a cualquier lugar voy a tener a mano los archivos que necesite ya sea para una reunión o conferencia.
IDEA: Si estás trabajando en un Programa o proyecto, y tienes fichas de registro con cada uno de tus usuarios, lo que puedes hacer es tomarle una foto con tu celular (Descarga la aplicación. Está disponible para iPhone y Android) luego con esa imagen se creará una nota. Ahora crea un nueva Libreta y dale el nombre de “Fichas de usuarios” Y la nota con la imagen la trasladas a tu nueva libreta.

Evernote - El Blog de Daniel

2. Registro de tus casos o familia

En trabajo social siempre necesitamos llevar un registro de casos o de familias. Con esta aplicación podrás realizarlo con toda la seguridad, ya que podrás encriptar los textos que escribas en una nota determina. De esta manera será imposible, que alguien o algo pueda robar la información.
Esto lo planteo, ya que lo leí en un comentario de Facebook. Y tiene toda la razón, como profesionales debemos resguardar todos los antecedentes que nos entregan. Mi opinión, es que es más fácil que te hacken un computador que te logren descifra un contenido encriptado en Evernote.

IDEA: Crea una Libreta llamada “Caso X “ o “Familia X” y compártela con tu dupla o equipo, de esta manera podrán llevar un registro compartido de las acciones que se están llevando a cabo a través de las intervenciones. Puedes diseñar una ficha con los antecentes que necesitar saber. Para luego solicitarle a los profesionales que lo llenen, de acuerdo a las actividades que realicen.

Encriptar texto - Evernote

3. Búsquedas inteligentes

Actualmente tengo 10 libretas en Evernote, y no imaginas lo sencillo que es encontrar la información que requiero. Simplemente en el apartado “Buscar notas” podrás encontrar hasta los documentos en PDF, tarjetas de presentación, etc.
Si quieres ser más ordenado aún con tus notas puedes agregarles Etiquetas según las categorías que estimes convenientes.
IDEA: Para organizar tus notas además de libretas ocupa las etiquetas: “Importante” ; “Revisar” ; “Investigar” ; “Compartir” ; “Leer” ; “Compras” ; “Derivar”  y todas las que se te ocurran. Pero atención, intente no agregar más de 2 etiquetas para mantener un orden.
Búsqueda inteligente Evernote

4. Libérate del papel y las tarjetas de presentación

Hacer un par de días escribí en el blog las 12 herramientas virtuales para ser un trabajador social altamente productivo, donde te recomendaba utilizar el método Bullet Journal. Hasta la fecha lo sigo ocupando y me ha dado buenos resultados. Pero a pesar de tener todo anotado en la agenda. Tengo una Nota llamada “Temas para escribir” Donde guardo cada una de las recomendaciones que me das.
Pero el punto es, que Evernote te brinda la posibilidad de incorporar casillas de Check. Donde puedes hacer una lista de tareas por cumplir y cuando lo hayas realizado  así de sencillo.
Además la aplicación de Evernote te brinda la posibilidad de tener tus Tarjetas de presentación en un solo lugar. Simplemente debes tomarle una foto y te agregará todos los datos en ella en una Nota de forma automática. Luego simplemente la agregas a la Libreta “Tarjetas de Presentación”
IDEA: 
  • Si no ocupas agenda y necesitas mejorar tu productividad, utiliza el método Bullet Journal en Evernote con la opción  de las casillas.
  • Organiza un fin de semana y comienza a tomarle fotos a tus tarjetas de presentación. Algún día te servirán

Tarjetas de presentación - Evernote

5. Escribe informes colaborativos
¿Estas preparando un informe que debes entregar con tu dupla o equipo de trabajo y se dividieron las partes para avanzar? Es un clásico. Con Evernote, podrás compartir una nota, y podrán trabajar de manera colaborativa y así, el documento cobra sentido al momento de leerlo.
Si bien existen alternativas como Google Docs. Evernote además te la oportunidad de comunicarte mediante un Chat de conversación, de esta manera, podrán trabajar cada uno en su oficina o casa y tener un documento en el menor tiempo posible y con sentido.
IDEA:
  • Lo primero invitar a tu equipo de trabajo que se unan a Evernote (Dándole buenas razones. Puedes compartir este articulo
  • Antes de compartir una nota con tu equipo. Diseñala de acuerdo a las necesidades del informe. Con sus títulos, subtítulos y todo lo que requieras.

Trabajo en equipo - Evernote

6. Las notas de tus reuniones en tu celular o tablet

Mi memoria es súper frágil. Mi novia lo sabe. Es una de mis debilidades es por ello que anoto, absolumentemente todo. Y por supuesto que cada vez que voy a una reunión, intento registrar lo más importante, para luego tenerla a mano al momento de necesitarla para otra ocasión. Evernote, me ha salvado más de una vez, ya que ahí tengo todo lo necesario para responder una pregunta o entregar información súper importante.

Tener Evernote en tu celular es un requisito, ya que es lo que llevamos de seguro todo el tiempo. Y necesitas grabar una reunión o conferencia, Evernote te lo permite, simplemente creas una nueva nota y comienzas a grabar.
Si tienes algunas apuntes importante en tu agenda y necesitas respaldarlas, tómale una foto y guardarla. Asi de simple.
IDEA: Antes de ir a cualquier reunión prepárala con anticipación. Eso significa, que debes tener claro el objetivo. Si es necesario elaborar preguntas que necesitas ser respondidas. O simplemente un temario de la conversación  que se llevará a cabo. Si te conviertes a Premium, podrás mostrar este temario en formato de presentación.
Compartir - Evernote
Espero realmente que animes y comiences a utilizar este gran herramienta. Y recuerda que si eres de Movistar puedes ser miembro Premium totalmente gratis. Simplemente debes buscar en Google de tu país “Evernote Premium Movistar” y te llevará al link.
NOTA: si quieres conocer los cuales son los atajos del teclado para Windows Aquí están
No te olvides compartir y comentar.
¿Lo vas a probar o realmente no necesitas este tipo de aplicaciones?

Libreria de Trabajo Social v3

12 Herramientas para ser un Trabajador Social productivo

Ser un Trabajador Social altamente productivo, es uno de los grandes desafios que tenemos, ya que de nuestra labor dependen personas y familias. Es por ello que hoy te mostraré algunas herramientas que de seguro servirán a ti y a tu equipo, para mejorar su productividad. Ponte cómodo que nos vamos con ¡todo!

Ser un Trabajador Social Productivo

A través de esta publicación espero que productividad pueda aumentar con las herramientas que acontinuación te dejaré. No olvides dejarme en los comentarios, que te parece.

Tomar Notas

1. Evernote

Actualmente todas mis notas están en esta aplicación. La ventaja es que la puedas instalar en tu computador y sincronizarla con tu celular o tablet, así tener lo que necesitas en cualquier lugar. En palabras sencillas Evernote, es la agenda que necesitas tener. En ella podrás crear “Libretas” según la temática que te interese. En mi caso, tengo para mi trabajo, para el blog y personal 🙂 Luego de leer esto te aconsejo que lo descargues ahora mismo.

IMPORTANTE: Si eres de la compañía Movistar, podrás obtener Evernote Premium. En google escribe “Evernote Premium Movistar ” y en los resultados aparecerá la pagina de Movistar que te llevará a un enlace para que te conviertas en Premium. 

Compartir Archivos

2. Dropbox

Sin dudas instalar Dropbox en tu computador es lo mejor que puedes tener, ya que con el podrás guardar todos tus archivos y sincronizarlos en tus dispositivos y acceder a ellos en donde quieras con una conexión a internet. Otra de las ventajas es que podrás compartir archivos o carpetas. Ideal para trabajar en equipo.

Te recomiendo que crees una carpeta con el nombre de tu trabajo o equipo, y en el guardar todos los archivos que sean necesarios compartir. Ej: test de resiliencia, Registros de visita, cuestionario de habilidades parentales, etc.

3. Google Drive

Es es el primo más cercado de Dropbox, ya que en el fondo realizan lo mismo, guardan y comparten archivos. Pero google drive tiene unas pequeñas ventajas, es que si tienes una cuenta gmail podrás crear: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. ¿Lo mejor? es que lo puedes compartir con todo tu equipo de trabajo.

Yo lo ocupo para guardar documentos. Pero además lo he utilizado para crear encuestas a través de Formularios, el cual es muy sencillo de utilizar. Si deseas realizar una evaluación a tu equipo, y lo quieres hacer de forma rápida, esta es tu opción, ya que cada respuesta quedará registrada en una hoja de calculo.

* WeTransfer

Gracias a Regina Teixeira se me había olvidado mencionar esta gran herramienta. WeTrasnfer te ayudará cuando necesites enviar archivos “pesados”. Ya que podrás enviar hasta 10 Gb. Para los proyectos en que he estado, realmente me ha salvado la vida, cuando me tenian que enviar las fotografías y videos. Asi que altamente recomendado.

Mapas mentales

4. Xmind

Estás en una reunión de equipo tomando notas con Evernote, pero resulta que es necesario tener una lluvia de ideas respecto de un nuevo proyecto. Xmind es el programa perfecto, ya que con el podrás realizar mapas mentales de forma intuitiva y rápida.

Si estás escribiendo incluso una tesis, esta herramienta sin duda te ayudará muchísimo en tu trabajo ya que verás en una sola imagen todos los pasos que debes seguir.

Envío de correos

5. Boomerang

Estás en tu día domingo relajado, después de mirar una película en Netflix, te animas a planificar tu semana, y deseas enviar correos a tu equipo de trabajo o clientes. Boomerang te ayudará a programar cada uno de ellos. Asi es, escribes tu correo y luego le das programas para el día y la hora correspondiente, y no tienes que preocuparte más.

Si quiere saber un poco más, AQUI escribí respecto de esta fabulosa herramienta.

6. Mailchimp

No se si a ti te ha pasado, pero la semana pasada me llegó un mail con una invitación, lo abrí y tuve que bajar hasta el final del correo para leer el mensaje, ya que antes había una lista interminable de correos. Todos eran de las personas que también habían recibido el email.

Para que esto no suceda, mailchimp te ayuda a crear campañas de email. Luego de registrarte podrás importar toda tu lista de contactos y asignarle un nombre, podrás continuar creando tu primera campaña. Esta es la herramienta que yo utilizo para enviarte los mails cada lunes 🙂

Nota: una de las desventajas es que está en ingles, pero nada muy complicado 

7. Google Url Shortener

Esta herramienta es super sencilla. Simplemente acorta las URLs. La ventaja que tiene, es que puedes revisar cuantas veces se hizo click en el enlace que compartiste, a través de un correo o una campaña de mailchimp.

Ejemplos:

Sin Google Url Shortener: http://danalarcon.com/plantilla-un-nuevo-cuestionario-de-habilidades-parentales/

Con Google Url Shortener: http://goo.gl/GLJ5zB

Trabajador Social Productivo

Presentaciones

8. Prezzi

Si deseas hacer presentaciones que marquen la diferencia, esta es tu herramienta. Prezzi lo comencé a utilizar el año 2012 y sin duda me dio grandes resultados. Es por ello, si la próxima semana tienes una presentación importante y necesitas que tu equipo trabaje contigo, a través de esta plataforma lo podrás lograr.

Un consejo: no abuses de los efectos, porque muchas veces los espectadores quedan mareados. Recuerda que muchas veces gana lo sencillo ante lo complicado 🙂

9. Powtoon

Si quieres ir un paso más allá en tus presentación, Powtoon es para ti. A través de esta plataforma podrás realizar videos animados, los cuales puedes utilizar para enseñar aquellas cosas que son difíciles para entender, como es el caso de un niños o un jóvenes. Incluso te podría ayudar para mostrar estados de avances del algún proyecto que estés ejecutando.

Es muy sencillo de utilizar, yo creo que en un par de horas de dedicación podrías lograr un buen material para tu trabajo, así que ¡adelante!

Organización

10. Google Calendar

Sencillo. Es el calendario de google, donde podrás compartirlo con tu equipo de trabajo, para estar al tanto sobre las actividades del programa o proyecto que estas trabajando. Sin duda, es recomendado para mejorar la productividad, ya que “obliga” al equipo a estar más coordinados.

11. Wunderlist

Junto a tu equipo ya tienen organizado el calendario del mes siguiente, pero ahora queda realizar las tareas. Para colaborarte llega Wunderlist, es una aplicación que te ayudará a mantener un orden de cada tarea que tengas, creando listas, las cuales puedes compartir y así todos ven que tareas se están cumpliendo 🙂 increíble o no? tiene muchas más funciones que sin duda te encantarán, yo la utilizo y me ha salvado en más de una vez 🙂

TE DESAFIO

12. Bullet Journal

Esta semana en el Tumblr de Ariana Escobar descubrí el método Bullet Journal. Que en palabras sencillas es tener Google Calendar y  Wunderlist en la palma de tu mano, a través de un libro de notas.

Te invito a leer de que va y te desafio a que lo utilices, yo ya comencé. En un mes más me comprometo a contarte como me fue 🙂 ¿Te animas? escríbeme en los comentarios.

Mientras tanto te dejo un video que te ayudará a entender un poco mejor:

Espero que cada herramienta o programa que aqui comparti contigo la puedas utilizar. Si quieres incorporar alguna cuéntame y lo hacemos 🙂 no olvides comentar y compartir, eso me ayudaría muchísimo.

Nota: Si bien es son importante cada uno de estas aplicaciones debes tener cuidado en obsesionante con las descargas, si quieres saber un poco más sobre esto, te dejo un articulo de José Ignacio en su Blog.

Libreria de Trabajo social - El Blog de Daniel