Esto es parte del primer episodio del podcast. Lo puedes escuchar AQUI

Hoy conversaremos cómo podemos establecer nuestra prioridad del día, basados en el libro “Make Time: como enfocarte en lo que importa cada día” de Jake Kanpp.

Espero que puedas ponerlo en práctica y lo disfrutes. ¡Comenzamos!

¿No te ha pasado que empiezas el día y no sabes cómo comenzar? ¡Bienvenido al club! Estuve así por muchos meses, hasta que llegó la cuarentena, y me replanté como estaba viviendo.

Cambié la forma en que utilizada el celular y la manera en que me organizaba. Comencé a utilizar el método Bullet Journal (Aqui hablo sobre esto). Ya lo había utilizado hace un par de años atrás, pero había llegado el momento de recuperarlo.

¿Qué ha sido lo mejor que te ha pasado hoy?¿Cuál desearías que fuera la respuesta?

Si al finalizar el día te preguntaras ¿Con que actividad, logro o momento quieres deleitarte? Esa sería tu prioridad.

Obviamente en nuestro trabajo que no podemos obviar, sobre todo cuando muchas cosas salen “para ayer” y te desconfiara toda tu planificación, pero lo importante siempre es tener las prioridades claras, porque aun que hayan distracciones siempre puedas volver a tu foco.

Tener una prioridad le da sentido y foco a tu día, eso no cabe duda. Eso significa que tu vida la empiezas a vivir con sentido.

Tres maneras de elegir tu prioridad

Paso 01 pregúntate:

¿Qué quiero que sea mi prioridad hoy?

De seguro vas a tener muchas tareas importantes en tu día, pero necesitaras priorizar la que realmente debes hacer, y para ello vamos a aplicar 3 criterios:

 

1. Urgencia

Vamos a partir preguntándonos ¿Qué es lo mas urgente hoy?

No te vayas a perder entre tu correo electrónico o las reuniones que hacen perder el tiempo, donde todo podría haber sido resumido en un mail.

Tu prioridad urgente puede ser:

— Hacer un presupuesto y enviarlo al cliente que lo espera a finales de semana
— Finalizar el informe social que debes entregar
— Evaluar a una familia que necesita beneficios del Estado.

 

2. Satisfacción

Ahora nos podemos preguntar: Al finalizar el día ¿Qué prioridades me darán más satisfacción?

La primera estrategia se basa en lo que debes hacer, mientras que aquí es lo que tú quieres hacer.

Ahora vamos a revisar nuestras tareas del día, pero nos fijaremos en los sentimientos de satisfacción que te hará sentir al momento de terminar esa tarea.

Deberás buscar las tareas que NO sean urgentes, al contrario enfócate en proyectos que has intentado hacer pero que nunca has encontrado el tiempo para hacerlo.

Ejemplos:

— Terminar el proyecto personal que implica emprender y comenzar tu propio negocio
— Aprender por fin cómo realizar un Proyecto Social.
— Planificar tus vacaciones 2022

 

3. Alegría

Cuando pienses en el día de hoy ¿Que me aportará más alegría?

Sé libre y feliz. Probablemente hay días te sientes culpable porque viste mas tiempo televisión o leíste más de lo planeado, o la junta con amigos por zoom se alargó.

Lo importante aquí, es identificar aquello que nos dará alegría al finalizar el día.

 

RECOMENDACIÓN

Jake nos recomienda aplicar la regla de los 90 minutos. Esto significa que para identificar una prioridad debería tomarte 90 minutos. Ya que eso implica que conseguirás toda la concentración necesaria para cumplirla. Así que entre 60 y 90 minutos debería tomar esa prioridad para poder conseguirla.

Mi recomendación es que podrías utilizar la técnica pomodoro al momento de enfocarte en tu prioridad.

Espero que todo esto te pueda ayudar.

Nos leemos pronto.

Dan